แบบฝึกหัด
การประสานงาน (Coordinating)
*****************************************
1.
สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง
1. การจัดวางหน่วยงานที่ง่าย (Simplified
Organization) ในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้การจัดวางหน่วยงานควร
คำนึงถึง
ก. การแบ่งแผนกซึ่งช่วยในการประสานงาน
กล่าวคือ การจัดแผนกต่าง ๆ บางแผนกมี
ความจำเป็นต้องประสานกันควรอยู่ใกล้ชิดกันเนื่องจากการติดต่ออย่างไม่เป็นทางการระหว่างผู้ที่ทำงานอัน
เกี่ยวเนื่องอย่างใกล้ชิดกันมากขึ้น
ข. การแบ่งตามหน้าที่
ค. การจัดวางรูปงานและระเบียบการที่ชัดแจ้ง
2.
การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องต้องกัน (Harmonized
Program and Policies)
3.
การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี
(Well – Designed Methods of Communication)
เครื่องมือที่ช่วยในการติดต่อส่งข่าวคราวละเอียด ได้แก่
ก.
แบบฟอร์มในการปฏิบัติงาน (Working Papers)
ข.
รายงานเป็นหนังสือ (Written report)
ค.
เครื่องมือวิทยาศาสตร์ในการติดต่องาน เช่น ระบบการติดต่อภายในโรงพิมพ์
เป็นต้น
4.
เหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ (Aids
to Voluntary Coordination) การประสานงานส่วนมากมักจะเกิดขึ้นจากการร่วมมือโดยสมัครใจของพนักงาน
5. ประสานงานโดยวิธีควบคุม (Coordination
through Supervision) หัวหน้างานมีหน้าที่จะต้อง
คอยเฝ้าดูการดำเนินปฏิบัติงานต่าง ๆ
เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างสอดคล้องและจะต้องใช้วิธีประเมินผลการปฏิบัติงานทุกระยะจะได้ทราบข้อบกพร่องหาทางแก้ไขให้การปฏิบัติงานถูกต้องยิ่งขึ้น
*****************************************
2. เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง
1.
จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
2.
การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน
3.
การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
4.
การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ
5.
การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ
6.
การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา
7. การติดตามผล
*****************************************
3.
จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน
มาพอเข้าใจ
อุปสรรคของการประสานงานส่วนใหญ่เกิดจากการขาดความเข้าใจอันดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
ด้วยกันจะกลายเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานที่ควรดำเนินไปด้วยดี ไม่สามารถกระทำได้ การปฏิบัติงานไม่มีแผน ซึ่งเป็นการยากที่จะให้บุคคลอื่น ๆ ทราบวัตถุประสงค์และวิธีการในการทำงาน การขาดการติดต่อสื่อสารที่ดีย่อมทำให้การทำงานเป็นระบบที่ดีของความร่วมมือขาดความเข้าใจซึ่งกันและกัน การทำหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจไม่ชัดแจ้งทำให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความกังวลใจและอาจไปก้าวก่ายงานของบุคคลอื่นได้ และความแตกต่างกันในสภาพและสิ่งแวดล้อม
*****************************************
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น